アイティフォー、高品質・高機能なWeb会議室システムを提供

テレビ会議システムを導入したが、価格が高価なために拠点数を増やせないという声をよく聞きます。専用機器を一式そろえたら数百万〜１千万円といったケースも。そこで最近よく耳にするのが「Web会議システム」。最近の製品は圧倒的な低コストで便利な機能が網羅されています。今どきのWeb会議システムの選び方について見て行きましょう。

価格が高価で拠点数が増やせない・・・

テレビ会議システムを導入したが、価格が高価なために拠点数を増やせないという声をよく聞きます。テレビ会議システムの導入にはシステム本体に加え、モニターやカメラなど専用機器をそろえる必要があり、複数拠点の接続機器などを含めるとすぐに数百万〜１千万円といった費用が必要となるケースが多々あります。最近は機能を絞るなどにより1拠点あたり数十万円で導入可能な機器も出てきましたが、それでも拠点が多いと合計額はすぐに百万円単位の金額となってしまいます。低コストなテレビ会議システムって無いのでしょうか？

低コストのWeb会議システム登場

最近ではテレビ会議システムと並んで「Web会議システム」というものをよく耳にするようになってきました。Web会議システムとは、専用機器ではなく自前のPCを用いて音声や映像を共有しながらコミュニケーションを図る仕組みです。ヘッドセットとWebカメラ付きのPCを用意する必要がありますが、アプリケーションをインストールしてインターネットに接続するだけで、遠隔地との会議が可能となります。最近はクラウド型でずいぶんと価格の安いサービスも登場してきています。

Web会議システムの選び方

専用機器を用いるシステムと異なり、自前のPCを用いるWeb会議システムは、Webカメラの写り具合やマイクの性能、そしてインターネットの帯域などによって品質が大きく左右されます。そこで導入を検討する際に重要なことは、事前に必ずテストをするということです。１対１のテストはもちろん、複数拠点での同時接続についてもテストが必要でしょう。特によくありがちな事象として、「会議途中にブツブツと音声や映像が途切れる」「資料共有の表示が遅い」ということがないか、また、画質についてもよくチェックすることが重要です。相手がWeb会議システムを導入していない場合でも、ビジターとして接続し、会議ができる製品であれば言うことはないでしょう。

当社がおすすめする機種

どこのメーカーにも属さない独立系のSIerである当社は、その時々で最もコストパフォーマンスがよく性能が良い製品をお客様に勧められることが支持を頂ける要因となっています。そんな当社が、いま最もお勧めできるWeb会議システムがブラザー社の「OmniJoin（オムニジョイン）」です。初期費用ゼロで価格は3拠点で年間96,000円からの定額制。2週間の無料体験版で納得がいくまで事前テストを行うことができます。高画質プランなら解像度は1920×1080フルHDでコミュニケーションが可能です。パワーポイントやPDFなどの資料共有が快適にでき、ビジターへは招待メールのURLをクリックしてもらうだけで会議参加が可能という優れものです。

　いかがでしょうか？　本製品はアイティフォーで扱っていますので、少しでも興味がありましたら、ぜひ以下のページから資料請求を。お電話でのお問い合わせもお待ちしております。

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