公共機関向けソリューション CARS 学務支援シリーズ
就園管理システム
入退園から保育料の徴収管理まで。
幼稚園の入園から卒園まで、園児の就園状況を管理する「就園管理システム」。保育料の課料・徴収・未収金管理などの事務を完全サポートします。毎月の保育料の登録、納付書の発行、入金処理、未納状況把握、督促状発行までの一貫した事務処理を実現。金融機関用(全銀協フォーマット)「口座振替データ」の作成および「結果データ」の読み込みによる自動処理にも対応します。
就園管理システムの特長
使える！簡単操作！
園児・保育料を一元管理
徴収事務の合理化
- Web アプリケーションのため、ブラウザ上で簡単に操作できます。
- 住記システムとの連携が可能です。
- 銀行振込および振替で使う「全銀協フォーマットの振替データ(FD など)」を作成することができます。
- 庁内ネットワークに接続するパソコンがあれば、ID・パスワードを入力することで、システムの利用が可能です。
- 登録・変更・削除など、処理メニューで区分され、視覚的に操作が容易で誤操作を防止できます。
- 収納状況が容易に把握でき、未納者に対して、督促状や催告書の発行も可能です。
- 保育料徴収の厳正化が図れ、業務を効率的に行うことができます。
- EUC 機能により、必要なデータを抽出・出力し、活用することができます。
重要ポイント
- 一元管理により台帳の保存・管理を効率化。
- 保育料の収納状況・未納状況の把握を容易に実現。
- 画面で状況確認ができ、問い合せにも迅速に対応。
- 園児の入退園状況などの異動履歴が確認できます。
- ユーザーIDごとに、システム機能の操作権限を設定でき、セキュリティ対策も万全。
- 金融機関や収納課からの振替(収納済み)データを入金実績として取り込むことができます。
- すべての操作を操作ログとして記録・管理。
- データ更新履歴の管理により、誰が、いつ、どのような操作を行ったかを簡単に確認でき、内部監査にも対応。
出力帳票
- 幼稚園入園決定通知書
- 保育料決定通知書
- 幼稚園保育料月計表
- 幼稚園入園園児台帳
- 在園園児数
- ランク変更内訳表
- 納付書(宛名有・督促用・宛名無)
- 収納取込結果一覧
- 収入明細一覧
- 収納集計表
- 収納簿
- 口座振替領収済通知書
- 口座振替依頼者一覧
- 蓄積したデータを基に、分析資料などの非定型帳票の作成に利用できるExcel / CSV データの抽出を行うことができます。
システム導入イメージ
WEBアプリケーションのため、庁内LANに接続できる端末PCであれば、ブラウザ経由でシステムのご利用が可能です。
