公共機関向けソリューション CARS 学務支援シリーズ
学齢簿管理システム
就学事務処理を効率的に管理する。
小学校・中学校の入学から卒業まで、児童・生徒の就学状況を管理するシステム「学齢簿管理システム」。児童・生徒の通学校、区域外就学管理、異動履歴管理、保護者情報などの就学情報の管理を行います。また、就学時健康診断や就学通知書などの就学案内や、新入学通知書、健康診断通知書、区域外就学許可書等の各種通知書、児童・生徒一覧表、学齢簿などの各種一覧表など、多くの出力発行に対応しています。
学齢簿管理システムの特長
簡単操作！
更新管理の厳正化！
安心セキュリティ！
- Web アプリケーションのため、ブラウザ上で簡単に操作できます。
- 住記システムとの連携が可能です。
- 登録・変更・削除など、処理メニューで区分され、視覚的に操作が容易で、誤操作を防止できます。
- 「就学援助システム」、「就園奨励システム」、「給食費管理システム」などとシームレスなデータ連携が可能です。
- 庁内ネットワークに接続するパソコンから、ID・パスワードを入力することで利用者を特定。閲覧・データ更新・帳票出力など、権限に応じたシステムの利用を厳格に管理します。
- 任意の項目をまとめて変更したい時は、特定の項目を選択して一覧形式で変更することもできます。
- 就学通知書等の各種帳票が所管課で大量出力することが可能です。
- 区域外就学の管理が可能です。
重要ポイント
- 住民基本台帳データとの連携により、
スピーディで確実な運用が可能 - ユーザーID ごとに、システム機能の操作権限を設定でき、セキュリティ対策も万全。
- すべての操作を操作ログとして記録・管理。
- データの更新履歴の管理により、誰が、いつ、どのような操作を行ったかを簡単に確認でき、内部監査にも対応
出力帳票
- 新入学予定者一覧
- 学齢簿一覧
- 学齢簿
- オンライン異動者一覧表 異動者一覧
- 学籍記載事項の変更について(新入生・在校生)
- 学年別集計表
- 小学校入学予定者の健康診断の実施について
- 就学時健康診断票
- 健康診断学校別未受診者一覧
- 新入学通知書
- 就学通知書
- 転学通知書
- 転校手続き通知書発送予定者
- 区域外就学についての協議書
- 区域外就学通知(決定・非決定)
- 就学校変更通知(決定・非決定)
- 特別就学通知(決定・非決定)
- 通知書発送一覧表
- 蓄積したデータを基に、分析資料などの非定型帳票の作成に利用できるExcel / CSV データの抽出を行うことができます。
システム導入イメージ
WEBアプリケーションのため、庁内LANに接続できる端末PCであれば、ブラウザ経由でシステムのご利用が可能です。
