公共機関向けソリューション CARS 学務支援シリーズ

給食費管理システム

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給食費の「公会計化」に対応

給食費管理システムは、全国で課題となっている給食費の公会計化に対応するシステムです。公会計化への対応は、教育委員会の事務負担が増加するという課題がありますが、アイティフォーの給食費管理システムを使うことで事務作業を大幅に削減することが可能です。

TCS

こんなお悩みありませんか?

公会計化は教育委員会への
業務負荷が大きい

喫食、欠食の把握などは
学校との連携が大変

どうせなら学校徴収金も
一元管理したい

給食費管理システムで解決できます!

  • システム化で業務負荷を飛躍的に削減します
  • 会計業務を透明化、学校徴収金も一元管理できます
  • 各学校平等で安定した食材調達が可能となります

給食費管理システムが選ばれる4つの理由

  1. 口座振替、納付書、コンビニ収納などさまざまな徴収方法に対応
  2. 学校、学年ごと、個人ごとに、簡単に欠食登録が可能
  3. 教育委員会と学校または給食センターとの共同利用で一元管理
  4. 督促状、催告書の出力、折衝記録管理など多彩な未収管理が可能

地銀向け債権回収システムのノウハウをフル活用

アイティフォーは、「延滞債権管理システム」を地方銀行に向け製品として提供しており、これはトップシェアを誇ります。
給食費管理システムはこの債権回収システムのノウハウを全て集約。例えば徴収は、口座振替・納付書・コンビニ収納などさまざまな方法に対応しています。教育費が延滞しているときには、督促状を出力したり、折衝記録などを管理する仕組みも搭載されており多彩な未収管理が実現できます。また、学校、学年ごと、個人ごとに、欠食登録が簡単にできることも特長です。

学校徴収金管理にも活用可能

給食費管理システムは給食費の管理だけにとどまりません。教材費やPTA会費などあらゆる学校徴収金も一元管理が可能です。これまでExcelなどの管理していたことで大きな負担となっていた教職員や教育委員会の事務作業を、当システムを活用することで一気に軽減することができます。

導入事例

給食費管理システムは既に全国で多数の自治体で稼働中です。
詳細はぜひ下のボタンよりお問い合わせください。

給食費管理システムの特長

卒業生、過年度の未納情報も登録・管理が可能

学校・給食センターからも使える!

安心セキュリティ!

  • Web アプリケーションのため、ブラウザ上で簡単に操作できます。
  • 住記システムとの連携が可能です。
  • 銀行振込および振替で使う「全銀協フォーマットの振替データ(FD など)」を作成することができます。
  • 卒業生および過年度の未納情報も登録・管理できます。
  • 庁内ネットワークに接続するパソコンがあれば、ID・パスワードを入力することで、さまざまな場所からの利用が可能です。
    例えば、本庁にサーバー設置し、各学校や給食センターからのデータ登録等が可能になります。
  • 登録・変更・削除など、処理メニューで区分され、視覚的に操作が容易で、誤操作を防止できます。
  • 任意の項目をまとめて変更したい時は、特定の項目を選択して一覧形式で変更することもできます。
  • 給食費の徴収(納付書発行、口座振替データ作成)、未納者(督促状の発行)管理が容易に可能です。
  • 各学校での運用が可能なため、学校で徴収業務行っている場合でも教育委員会で容易に状況を把握することができます。

給食費管理システム 7つのポイント

  1. システムによる一元管理により台帳の保存・管理を効率化!
  2. 給食費の収納状況、未納状況の把握が容易に実現!
  3. WEB アプリケーションのため、庁内LAN に接続すれば、学校やセンターからも利用可能!
  4. 元帳画面で児童・生徒・世帯の状況が容易に確認でき、問い合せにも迅速に対応!
  5. 住民基本台帳や学齢簿との連携により、スピーディで確実な運用が可能。
  6. 一括入力機能で、導入時の移行、追加登録作業を軽減データ入力時間を大幅に短縮。
  7. 学校ID・ユーザーID ごとに機能の使用権限を設定でき、セキリティ対策も万全。

※「学齢簿管理システム」とのデータ連携は標準装備しています。

給食費管理システム 出力帳票

  • 対象者個人台帳
  • 学校・学年別対象者一覧
  • 給食実施喫食状況
  • 給食費納入通知書
  • 納入通知書明細
  • 納付書
  • 口座振替依頼書
  • 口座振替明細
  • 口座振替結果一覧
  • 納付者一覧表
  • 収納状況集計表
  • 個人別精算書
  • 口座振込依頼書
  • 口座振込明細
  • 還付一覧表
  • 給食費還付通知書
  • 還付通知書明細
  • 督促状/催告書/来所(校)要請書 過去分一括
  • 未納者一覧表
  • 不納欠損一覧表
  • 日計表
  • 月計表
  • 年度別集計表
  • 口座一括設定結果リスト
  • 蓄積したデータを基に、分析資料などの非定型帳票の作成に利用できるExcel / CSV データの抽出を行うことができます。

システム導入イメージ

WEBアプリケーションのため、庁内LANに接続できる端末PCであれば、どこからでも(例えば、学校や給食センターなどから)システムのご利用が可能です。

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