就学援助システムの標準機能で、自治体独自の臨時給付金対応を実現
〜戸田市様事例をご紹介、新型コロナ禍での迅速な支給で市民サービス向上へ〜

【事例】埼玉県戸田市様

埼玉県戸田市様では、市独自の対策として市内のひとり親世帯、生活困窮世帯、約1260世帯に対して一律3万円の子育て支援臨時給付金を支給することを決定しました。そこで「就学援助システム」の標準機能である補助金名目の費目に新たに当給付金を追加し、一括支給機能で対象者を抽出。今回は児童・生徒ごとではなく世帯ごとへの支給であったため、一部Excelファイルにて世帯の名寄せ作業を実施しましたが、最終的には振込処理機能にて対象世帯に3万円を支給しました。パッケージ機能をそのまま活用して対応したため、システム改修することなく対象者に1ヶ月以内で支給を完了させることができ、市民サービス強化を図りました。また手作業ではなくシステムの活用により入力・計算ミスなどの人為ミスを回避できたほか、作業時間も短縮できました。

パッケージシステム「就学援助システム」について

「就学援助システム」は、小学校・中学校の児童・生徒の就学援助費の申請受付、審査・認定から、費目ごとの援助費の支給や振込データの作成、さらには就学援助制度に関連する各種管理業務など、さまざまなケースを想定して設計された網羅性の高いパッケージシステムです。就学援助・特殊教育奨励のほか、要保護・準要保護のそれぞれを管理することが可能で、各計算式により認定・非認定を自動判定します。また多数の帳票を標準で用意しています。

当社では、今回の新型コロナウイルス感染症のみならず、有事の際にお客様と社会に貢献できるサービスをご提供できるよう、引き続き尽力してまいります。


【関連URL】
・戸田市様のホームページ　https://www.city.toda.saitama.jp/

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