公共機関向けソリューション CARS 学務支援シリーズ

就園奨励システム

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申請受付から所得に応じた適正支給まで。

就園奨励金の申請受付・認定処理から、奨励費の支給管理、金融機関への振込FDの作成までを網羅し、関連業務を包括的に、一元管理できます。就園情報は住基システム・税システムからの取り込みのほかに任意に登録・変更・削除ができ、頻繁な入園、退園にも適応します。満3歳児、3歳児、4歳児、5歳児の保護者については、市町村民税の所得割額の合計により支給の可否、減免対象者を自動決定します。

TCS

就園奨励システムの特長

簡単操作!

対象者、減免額も自動決定!

作業時間短縮!効率アップ!

  • Webアプリケーションのため、ブラウザ上で簡単に操作できます。
  • 住記システムとの連携が可能です。
  • 銀行振込および振替で使う「全銀協フォーマットの振替データ(FDなど)」を作成することができます。
  • 市町村民税の所得割額から減免対象者判定、減免額(奨励費)算出まで、自動化により最大限の効率化を図っています。
  • 所得区分や補助区分の基準値を完全マスタ化。制度改正にも柔軟な対応が可能です。
  • 庁内ネットワークに接続するパソコンがあれば、ID・パスワードを入力することで、システムの利用が可能です。
    任意の項目をまとめて変更したい時は、特定の項目を選択して一覧形式で変更することもできます。
  • 登録・変更・削除など、処理メニューで区分され、視覚的に操作が容易で、誤操作を防止できます。
  • 世帯情報、所得情報基に奨励金額の自動算出が可能です。
  • 幼稚園のみでなく保護者への振り込みにも対応します。

重要ポイント

  • システムによる一元管理により、台帳の保存・管理を大幅に効率化。
  • 減免対象者および減免額(奨励費)の自動判定により認定事務を効率化!
  • 画面で状況確認ができ、問い合せにも迅速に対応!
  • 住民基本台帳や学齢簿との連携により、スピーディで確実な運用が可能。

※「学齢簿管理システム」とのデータ連携は標準装備しています。

  • 一括入力機能で、導入時の移行、追加登録作業を軽減データ入力時間を大幅に短縮。
  • ユーザーIDごとに、システム機能の操作権限を設定でき、セキュリティ対策も万全。
  • すべての操作を操作ログとして記録・管理。
  • データの更新履歴の管理により、誰が、いつ、どのような操作を行ったかを簡単に確認でき、内部監査にも対応。
出力帳票
  • 申請者一覧
  • ランク未決定者リスト
  • ランク決定者リスト
  • 補助金未支給者一覧
  • ランク別集計表
  • ランク変更内訳表
  • 税情報一覧
  • 就園奨励費集計表
  • 幼稚園別明細書
  • 就園奨励費支給決定者算定額通知
    (印刷指示は支給内訳書と共通)支給内訳書
  • 決定通知書
  • 状況一覧
  • 通知書発送一覧表
  • 異動者一覧表
  • 戻入リスト
  • 補助金戻入額内訳表
  • 蓄積したデータを基に、分析資料などの非定型帳票の作成に利用できるExcel / CSV データの抽出を行うことができます。

システム導入イメージ

WEBアプリケーションのため、庁内LANに接続できる端末PCであれば、ブラウザ経由でシステムのご利用が可能です。

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