公共機関向けソリューション CARS 学務支援シリーズ

就学援助システム

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申請受付・審査・認定から支給まで。

小学校・中学校の児童・生徒の就学援助費の申請受付、審査・認定から、費目ごとの援助費の支給(振込データ作成)、就学援助制度に関連する各種管理業務を網羅しています。就学援助・特殊教育奨励のほか、要保護・準要保護のそれぞれを管理でき、各計算式により認定・非認定を自動判定します。認定計算書に始まり、認定・非認定通知書や認定台帳、支給計画書、支払通知書など、多数の帳票を標準で用意しています。

TCS

就学援助システムの特長

作業時間短縮!効率アップ!

入力、計算ミスの防止!

充実の支給機能!

  • Web アプリケーションのため、ブラウザ上で簡単に操作できます。
  • 住記システムとの連携が可能です。
  • 銀行振込で使う「全銀協フォーマットの振替データ(FD など)」を作成することができます。
  • 援助費目や児童生徒ごとに振込先を複数指定でき、同じ援助費目で、複数の振込日指定が可能です。
    また、振込先も保護者、学校(学校長)を任意に選択できるなど、さまざまな支給に対応します。
  • 就学援助・特別支援、要保護・準要保護のそれぞれを管理できます。
  • テキスト形式やCSV 形式のデータ取り込みにより、初期データ登録の時間短縮・効率化を実現しています。
  • 庁内ネットワークに接続するパソコンがあれば、ID・パスワードを入力することで、庁内だけでなく学校などからもシステムの利用が可能です。
  • 登録・変更・削除など、処理メニューで区分され、視覚的に操作が容易で、誤操作を防止できます。
  • 申請受付から、審査・認定、支給まで一元管理が可能です。
  • 費目ごとに支給先、支給額、支給日を設定することができます。

重要ポイント

  • 新年度の更新処理(進級処理)により
    作業時間を大幅に短縮!
  • 多彩な振込機能により、さまざまなケースに対応!
  • 画面で状況確認ができ、問い合せにも迅速に対応!
  • 住民基本台帳や学齢簿との連携により、スピーディで確実な運用が可能。

※「学齢簿管理システム」とのデータ連携は標準装備しています。

  • 一括入力機能で、導入時の移行、追加登録作業を軽減、データ入力時間を大幅に短縮。
  • ユーザーID ごとに、システム機能の操作権限を設定でき、セキュリティ対策も万全。
  • すべての操作を操作ログとして記録・管理。
  • データの更新履歴の管理により、誰が、いつ、どのような操作を行ったかを簡単に確認でき、内部監査にも対応。
出力帳票
  • 申請書台帳(学校別・集計表・保護者別)
  • 認定結果一覧(学校別)
  • 収入額・需要額調書
  • 税情報一覧表
  • 認定結果通知書
  • 給付停止通知書
  • 医療券(医師・歯科医師・薬剤師)
  • 医療券発行履歴
  • 医療券送付書(保護者)
  • 医療費支給通知書(医療機関)
  • 支給明細書(保護者・学校)
  • 支給内訳書(制度別)
  • 口座振替依頼書
  • 振込明細書
  • 支給台帳(学校別・学校別集計・学年別集計)
  • 個人別支給明細書
  • 個人別支給明細書(集計)
  • 個人別支給額一覧表
  • 通知書発送一覧表
  • 戻入リスト
  • 戻入明細書
  • 戻入集計表
  • 追給リスト
  • 追給明細書
  • 追給集計表
  • 異動変更通知書
  • エラーリスト
  • オンライン異動者一覧表
  • 蓄積したデータを基に、分析資料などの非定型帳票の作成に利用できるExcel / CSV データの抽出を行うことができます。

システム導入イメージ

WEBアプリケーションのため、庁内LANに接続できる端末PCであれば、どこからでも(例えば、学校などからも)システムのご利用が可能です。

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